为做好我校档案资源建设,提高兼职档案员档案业务工作水平,在做好疫情防控各项措施的前提下,档案馆于2022年10月28日在行政楼三楼会议室举办兼职档案员业务培训会。培训会由档案馆副馆长孙敏主持,校内立档单位二十余名兼职档案员参加。
会上,综合档案部孙晓瑜首先带领兼职档案员学习了“安阳工学院兼职档案员工作职责”、“安阳工学院档案预立卷制度”,向兼职档案员通报了2021年我校档案归档情况,对大力支持档案馆工作的各立档单位和兼职档案员表示感谢,同时指出了归档工作存在的一些问题。副馆长孙敏以“如何做好档案预立卷工作”为题进行业务培训。从编制文件类目、做好平时归卷和文件材料整理、立卷等方面详细讲解了预立卷工作。最后,孙敏对我校档案归档工作提出具体要求,希望大家保质保量完成每年的归档工作,使各项工作的开展都能够全面、准确、客观地载入学校发展史册。
通过此次培训,各部门兼职档案员加深了对学校档案工作的了解,学习了档案预立卷过程的各个环节,梳理了归档工作的基本程序和思路,为更好的开展工作打下了良好基础。